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矿建二公司多措并举切实加强文书档案管理工作

时间:2018-04-19  单位(部门):矿建二公司  作者:张锐  点击:载入中...

为进一步加强文书立卷工作,完善档案管理制度,近日,矿建二公司开展了文书档案自查纠查活动。

此次活动围绕大发体育足球在线竞猜档案管理工作有关要求,从定人员、定制度和定要求三项措施积极展开,努力确保档案管理工作规范化和正规化。

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一是提高责任意识。该公司在设置专职档案管理人员的基础上,加大《档案法》等档案文件管理的宣传贯彻力度,提高档案管理人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展。二是加强制度建设。为进一步提高档案人员的管理水平和实际工作能力,该公司针对大发体育足球在线竞猜档案管理检查提出的问题和意见,逐条对照整改。同时制定了规范、详细的档案制度,对档案的安全管理、保密工作、档案员的职责等制度进行了详细的规定,确保档案管理工作严格按照制度执行。三是规范流程。根据工作需要配备了铁皮文件柜、标准档案盒等硬件设施,将每个文件盒标注文件类别,按年限排列统一纳入文件柜,确保文件完整性。对于涉密文件特殊标注,由专职档案管理人员登记保管,未经批准,不准随意复制翻印内部文件、材料。严格按照防潮、防火、防盗、防虫、防尘等规定,做好档案的日常维护、保管工作。同时,该公司将结合工作实际,每月进行一次档案检查,每季度进行一次档案排编汇总,通过定期自查,做好勤察备、勤整理、勤修补,确保档案的安全与完整。

通过一系列强有力的举措,矿建二公司档案管理工作得到了进一步强化,企业综合管理水平得到有效提升,为早日达到集团文书档案管理标准化建设目标打下了良好的基础。

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